Comisiones de servicio y bolsa de viaje (dietas)

El PDF original, tal como se descarga de la Oficina Virtual una vez aprobado. El formulario comprueba que viene de allí: un pantallazo, una foto, un escaneo o un PDF «reimpreso» se rechazan. Firmarlo digitalmente después no lo invalida.

Significa que el permiso se concedió sin derecho a indemnización por razón del servicio (o no es favorable), y sin ese derecho no se puede tramitar la dieta. Si cree que es un error, escríbanos antes de seguir.

Al validar el PERLICO, el formulario copia de él su nombre, apellidos, DNI, departamento, el responsable del centro de gasto y una propuesta de motivo del viaje. Revíselos: todos se pueden corregir, y al editarlos pierden el color verde.

En ese caso el formulario no elige por usted: indique el del centro que paga esta dieta. Los nombres del PERLICO le aparecen como sugerencias al pulsar en el campo.

No necesita PERLICO: es solo para el personal de la Universidad. El resto de la documentación se le pide igual, empezando por el certificado de participación.

Además tiene que firmar la Bolsa de Viaje: el formulario le pide descargarla, firmarla digitalmente sobre el propio PDF y volver a adjuntarla. Sin ese paso no se puede enviar el expediente.

Sí: la tarjeta de embarque o el billete siguen siendo obligatorios. Lo que se le ahorra es la factura y el importe, porque de eso responde la agencia. Basta con indicar su nombre.

Elija «Pagado con tarjeta institucional UGR», indique el titular y los cuatro últimos dígitos de la tarjeta y adjunte el extracto o movimiento bancario de la tarjeta (PDF, obligatorio). Adjunte la factura igualmente, pero ese importe no se le reembolsa: lo pagó la Universidad.

No. El billete solo se exige en avión, tren, barco y autobús. Del taxi basta el ticket o la factura. Y un justificante de aparcamiento no sustituye al del taxi: cada gasto se justifica con lo suyo.

Adjúntelas todas en la casilla de billetes de ese transporte. Puede elegirlas de una vez o poco a poco: cada nueva selección se suma a las anteriores, y cada archivo se puede quitar con su ✕.

Elija «Vehículo propio» como medio en el trayecto: el formulario le pedirá la marca, la matrícula (7 caracteres sin espacios, por ejemplo 1234ABC), los kilómetros y una breve justificación de por qué usó su coche.

No. Cada factura o justificante debe ser un documento escaneado correctamente, en PDF y de hasta 17 MB cada uno, y debe leerse con claridad.

Se pagará de acuerdo con la normativa aplicable, según proceda para el centro de gasto (proyectos, plan propio...). Para su caso concreto, escríbanos.

Cada tramo es un trayecto más, marcado como ida o como vuelta. Por ejemplo, Granada–Madrid y Madrid–París son dos trayectos de ida. El máximo es de cuatro de ida y cuatro de vuelta, que es lo que admite el impreso oficial.

En «Datos bancarios» marque su situación. Si es intracomunitario y no tiene certificado digital, el alta de la cuenta se tramita por infocontabilidad@ugr.es con el certificado de titularidad bancaria y el pasaporte. Si es extracomunitario, solo debe aportar el pasaporte y el certificado de titularidad bancaria, y remitirlos a unidadeconomicas@ugr.es.

No: el formulario no guarda nada, y si cierra el navegador se pierde lo escrito (le avisa antes). Tenga a mano todos los PDF y rellénelo de una vez.

Al terminar el envío aparece una confirmación y el botón cambia a «Expediente ya enviado». Descargue el justificante de entrega y guárdelo: lleva el identificador del expediente. No hace falta mandar ningún correo.

Vuelva a pulsar «Enviar expediente a la UGR»: se reanuda el mismo expediente sin duplicar nada. Si aun así no es posible, el formulario le ofrecerá descargarlo en un ZIP para mandarlo por correo, y le indicará a qué dirección.

El impreso oficial solo admite el alfabeto latino. El aviso le indica el campo y los caracteres exactos: escríbalos con letras latinas (por ejemplo, un nombre en cirílico o en griego, transcrito).