Formulario dieta - Secretaría Departamental Fac. Económicas y Empresariales UGR

Generador de documentación para presentar a la institución
Documentación que necesitará. Antes de empezar, tenga a mano en su ordenador, en formato PDF, los documentos que deberá adjuntar:
Cuando termine, pulse «Enviar expediente a la UGR»: la documentación llega directamente a la Secretaría y no tendrá que enviar ningún correo. (Personal externo: antes deberá descargar la Bolsa de Viaje, firmarla digitalmente y volver a adjuntarla.)
Si tiene cualquier inconveniente que le impida rellenar este formulario, solicite asistencia en unidadeconomicas@ugr.es.

? Tipo de solicitante

Seleccione una opción. El cuestionario aparecerá al elegir.

+ PERLICO *

Adjunte el PERLICO (permiso/licencia) aprobado con derecho a indemnización, tal como lo descarga de la Oficina Virtual. Al validarlo, se tomarán de él sus datos, su departamento y el responsable, y se abrirá el resto del cuestionario.

1 Datos de la persona solicitante

Déjelo vacío si no tiene segundo apellido.

2 Motivo del viaje

3 Proyecto / Centro de gasto

10 caracteres (números y letras). Nota: contacte con el IP o responsable del proyecto para que le proporcione esta información.

4 Itinerario *

Añada una línea por cada trayecto, de ida o de vuelta (si hay escalas, una línea por cada tramo). Cada trayecto: origen, destino, medio y fechas/horas de salida y llegada. El viaje debe empezar y acabar en la misma ciudad. El destino de un trayecto se copia como origen del siguiente para facilitar el formato circular.

6 Datos bancarios

La cuenta corriente debe estar dada de alta en la aplicación UXXI mediante el procedimiento de Modificación/Alta de cuenta bancaria en la Sede Electrónica de la UGR: sede.ugr.es/procs/Modificacion-alta-de-cuenta-bancaria/ (requiere certificado electrónico). Personal extranjero intracomunitario sin certificado: trámite por infocontabilidad@ugr.es aportando certificado de titularidad bancaria y pasaporte. Resto de personal extranjero (extracomunitario): solo debe aportar el pasaporte y el certificado de titularidad bancaria, y remitirlos a unidadeconomicas@ugr.es (no se adjuntan en este formulario).
Aquí solo se piden los CUATRO ÚLTIMOS dígitos de la cuenta (minimización de datos).
No introduzca el IBAN completo.
Situación (marque si procede)

7 Documentación justificativa de gastos

Para cada tipo, indique si desea incluirlo en este expediente. Si es "Sí", elija el medio, indique el importe y adjunte cuantos documentos necesite con "+ Añadir documento". Si el medio es avión, tren, barco o bus, será obligatorio adjuntar también su billete o tarjeta de embarque e indicar la forma de pago (con taxi u otro no hace falta). Si lo gestiona una agencia de viajes, indique solo su nombre: no se le pedirá importe ni factura (usted no la tiene), pero en transporte sí deberá adjuntar el billete o tarjeta de embarque, que acredita que el viaje se realizó. Si lo pagó con la tarjeta institucional de la UGR, indique su titular y sus 4 últimos dígitos y adjunte la factura y el extracto o movimiento bancario de la tarjeta: ese importe no se le reembolsa. Solo se admiten archivos PDF.

8 Certificado de participación/asistencia *

Adjunte el certificado de participación/asistencia a la actividad. Solo se admiten archivos PDF.

9 Otros documentos a aportar

Añada cualquier documento adicional que no encaje en las categorías anteriores (programa del congreso, invitación...). Puede crear tantas filas como necesite. Solo se admiten archivos PDF. Cada archivo llegará a la Unidad con el nombre que tenga: conviene que sea claro (por ejemplo, «Programa del congreso.pdf»).

Figurarán en la casilla «Observaciones» del impreso Bolsa de Viaje que usted firmará (por ejemplo, una incidencia con una factura o un billete). Para cualquier otra aclaración a la Unidad, use el apartado 11.
Deje constancia de cualquier incidencia del viaje (por ejemplo, con una factura o un billete): figurará en el resumen de su expediente. Para cualquier otra aclaración a la Unidad, use el apartado 11.
Declaración responsable
La firma se realiza después, digitalmente, sobre el PDF exportado del documento oficial.

10 Protección de datos

Sus datos permanecen en su equipo mientras rellena el formulario. Este formulario funciona íntegramente dentro de su navegador: no utiliza cookies, no guarda nada en ningún servidor y no envía nada de forma automática. Únicamente cuando usted pulsa «Enviar expediente a la UGR», los documentos generados se envían cifrados (HTTPS) a un espacio institucional de la Universidad de Granada. Desde allí se envían por correo electrónico a la Secretaría Departamental y, en su caso, al departamento que tramita su solicitud; la copia que queda guardada solo la consulta la Secretaría.

Responsable: Universidad de Granada (Delegado de Protección de Datos: dpd@ugr.es).   Finalidad: gestión económica derivada de la tramitación de la bolsa de viaje / dietas (tratamiento «Gestión económica con terceros»).   Legitimación: art. 6.1.b) y 6.1.c) RGPD.   Destinatarios: entidades bancarias, Agencia Estatal de Administración Tributaria y, en su caso, organismos financiadores y de control o fiscalización.   Conservación: la necesaria para la finalidad y la exigida por la normativa económico-presupuestaria.   Derechos: acceso, oposición, rectificación, supresión o limitación del tratamiento. Información adicional: secretariageneral.ugr.es/unidades/oficina-proteccion-datos/registro-de-actividades-de-tratamiento/gestion-economica-terceros
Responsable: Universidad de Granada (Delegado de Protección de Datos: dpd@ugr.es).   Finalidad: gestión de las indemnizaciones por razón del servicio (comisiones de servicio / dietas) del personal de la UGR (tratamiento «Gestión de recursos humanos»).   Legitimación: art. 6.1.c) RGPD (obligación legal).   Destinatarios: entidades bancarias, Agencia Estatal de Administración Tributaria y organismos competentes en materia de personal y fiscalización.   Conservación: la prevista para la documentación de personal y económica.   Derechos: acceso, oposición, rectificación, supresión o limitación del tratamiento. Información adicional: secretariageneral.ugr.es (Oficina de Protección de Datos, «Gestión de recursos humanos»)

11 Mensaje para la Unidad Departamental *

Escriba aquí, como en un correo, cualquier aclaración o puntualización para la persona que tramitará su expediente. Se enviará junto con la documentación. Es obligatorio: basta con una palabra.

☛ Firma de la Bolsa de Viaje

Cuando haya completado todos los campos obligatorios (*), descargue la Bolsa de Viaje, fírmela digitalmente y vuelva a adjuntarla aquí. Así el expediente final ya la incluirá firmada.

Sus datos permanecen en su equipo hasta que pulse «Enviar expediente a la UGR». Nada se envía de forma automática.