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El Departamento de Física Teórica y del Cosmos está comprometido con la transparencia en la gestión y una correcta atención al usuario, por lo que uno de sus objetivos es que todas las quejas y reclamaciones sean debidamente atendidas.
Las quejas y/o reclamaciones se presentarán cumplimentando el impreso elaborado a tal fin. Se acompañará de todos los documentos que tengan relación con dicho asunto.
Las quejas y/o reclamaciones deben estar fundamentadas y expuestas de forma clara y concisa y no pueden ser anónimas.
En la siguiente tabla se especifican los distintos órganos que pueden atender las reclamaciones dentro del Departamento, así como los plazos y el enlace al formulario:
| Órgano departamental | Plazo máximo de contestación | Formularios |
| Dirección | 15 días | |
| Junta de Dirección | 1 mes | |
| Consejo de Departamento | 3 meses |
Una vez rellenado el formulario, la entrega se puede hacer por las siguientes vías:
Recibido el documento, se le asignará un número de referencia. Los miembros del Departamento podrán hacer el seguimiento a través del enlace restringido, y los que no pertenecen al mismo y tengan implicación en el procedimiento, podrán solicitar información sobre el estado de la reclamación a través del correo electrónico dirigido al Secretario del Departamento.
La siguiente tabla resume el funcionamiento del proceso:
| Nº de referencia | Dirigida a | Fecha de reclamación | Fecha de resolución | En plazo (S/N) |
También pueden dirigir sus reclamaciones a los siguientes órganos superiores de la Universidad:
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