Documentación administrativa

Bajo el rótulo de documentación administrativa podemos encontrar aquí toda una variedad de fuentes históricas e histórico-educativas, algunas surgidas de la misma cotidianeidad escolar, de su realidad y práctica (por seguir la terminología propuesta por Antonio Viñao), y otras que tienen que ver más con la legislación y las publicaciones oficiales relativas a contextos educativos.

De entre las fuentes surgidas de la cotidianeidad escolar, incluimos actas, ceses, certificados, convocatorias, expedientes, hojas de servicios, informes, nombramientos, registros, solicitudes y títulos. Dejamos deliberadamente fuera de este apartado otras (exámenes, diarios, cartillas, caligrafías, cuadernos escolares, manuales o revistas, entre otras) que, aún siendo en algún caso parte de la documentación administrativa –los exámenes, por ejemplo-, y en todos los casos fuentes que surgen de la práctica escolar, hemos preferido darles un espacio específico.

Las fuentes legales, de suma relevancia para el estudio y la investigación histórica, han podido recibir denominaciones distintas a lo largo de su historia, finalidades cambiantes, así como eco social y jerarquías distintas. Aquí incluimos como ejemplo una ley orgánica.
Como puede verse, estamos siguiendo un orden y una clasificación oportuna para visibilizar en imágenes aquellas fuentes que guardan relación entre sí, sin descartar que, por el interés didáctico de esta página web, se posibilite en un futuro dar espacio específico a otras fuentes que también podrían entrar dentro de esta clasificación.

Actas. Son documentos emanados de una asamblea, reunión o consejo, en donde se deja constancia de lo acontecido durante esa sesión (discusiones, debates, propuestas, etc.), y de los acuerdos o decisiones tomadas. 
Se incluyen en el ejemplo en imágenes las actas del debate del Congreso para la discusión del Proyecto de Ley Orgánica, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Extraida de: http://www.uco.es/ugt/archivo/2006/061214_LOU_DiarioSesiones.pdf

Boletín Oficial del Estado (BOE).  Legislación de carácter estatal y general, antiguamente denominada Gaceta de Madrid, hasta 1936, fecha en que recibe el nombre actual. Instrumento oficial para publicación de disposiciones gubernamentales.
Se incluye la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, sancionada por el Rey de España Juan Carlos I, y firmada por el Presidente del Gobierno, José Luis Rodríguez Zapatero.

Certificado. Texto administrativo que sirve para probar un hecho determinado. Los certificados son expedidos por personas con la autoridad suficiente y reconocida dentro de una institución.

Primer certificado. Extraído de: Vicén Ferrando,  María Jesús, Mariano Cardedera y Potó. Origenes y desarrollo de su pensamiento pedagógico, Huesca, Instituto de Estudios Altoaragoneses, 1999, 371 pp.

Se trata del certificado de estudios, de 1851, del pedagogo, maestro de instrucción primaria, director de Normal e inspector de educación Mariano Carderera, alumno en aquel momento de la Escuela Seminario Normal de Maestros de Madrid.

Segundo certificado.  Extraído de: Yanes Cabrera, María Cristina, Los primeros profesores del Instituto Provincial de Sevilla. Historia de una experiencia docente (1845-1868), Sevilla, Diputación de Sevilla, 2004, 260 pp.
Lo que vemos aquí es el certificado de conducta académica, moral y religiosa del catedrático de instituto D. Luis Nivedual de Castro, expedido el 22 de Mayo de 1851.

Cese. Texto administrativo en el que se evidencia legalmente el fin de un periodo de servicio o prestación a una entidad o institución.
Cese de Mariano Carderera como oficial del Ministerio de Fomento. Lo firma Ruiz Zorrilla, el 6 de noviembre de 1868.
Extraído de: Vicén Ferrando,  María Jesús, Mariano Cardedera y Potó. Orígenes y desarrollo de su pensamiento pedagógico, Huesca, Instituto de Estudios Altoaragoneses, 1999, 371 pp.

Convocatoria.   Documento administrativo por el que se anuncia la realización de actividades, la disponibilidad de financiación según unos determinados requisitos, la petición de subvenciones, el concurso a un puesto laboral, la mejora de las condiciones de trabajo y todo aquello que la administración traslade públicamente a la ciudadanía o personas a quienes incumba e interese participar en el proceso.

Primera convocatoria: Extraída de: VV.AA., Cinc segles i un dia, València, Universitat de València, 2000, 223 pp. Depositado en el Archivo de la Universidad de Valencia.
Convocatoria a cátedra de universidad para medicina teórica, en 1732. Era la Junta del Patronato de Valencia quien decidía el nombramiento.

Segunda convocatoria: Extraída de: BOE Nº168, http://www.boe.es/boe/dias/2007/07/14/pdfs/A30653-30664.pdf.
Convocatoria pública de becas y ayudas al estudio de carácter general.

Expedientes.  Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una institución o instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

Primer expediente.  Expediente de depuración de la maestra Ana Rubiés Monjonell, directora del centro Ramón Llull de Barcelona hasta 1936; miembro del Seminario de Pedagogía de Barcelona e innovadora del método ideovisual para la infancia.
Incluye: documento de ratificación de la sanción impuesta; solicitud de revisión de la sanción de expulsión de Cataluña y de inhabilitación por cinco años; declaración de maestras y maestros nacionales en defensa de Ana Rubiés; certificados varios de maestras y maestros; aval del sacerdote en favor de esta maestra y hoja de servicios.

Segundo expediente.    Expediente personal del pedagogo institucionista, profesor de la Escuela Normal Superior del Magisterio, Luis de Zulueta, que acredita la obtención del título de doctor por la Universidad Central de Madrid, en 1909. Contiene el expediente académico, instancias varias, informes abreviados con el resultado de algún examen, verificación del grado de doctor y primeros fragmentos de la memoria que tuvo que presentar y defender para obtener el grado de doctor ante un tribunal, el 2 de septiembre de 1909, titulada “Pedagogía de Rousseau y la educación de las percepciones de espacio y de tiempo”.
(Colección privada de V. R.).

Hoja de servicios.  Documento administrativo que certifica los servicios prestados por una persona a lo largo de su carrera profesional, en sus distintas etapas, desde sus inicios hasta el momento en que es solicitada –en mitad de su carrera profesional, por ejemplo-, o en que es cesada –al jubilarse, por ejemplo-.
Constituye una memoria descriptiva de los servicios que una persona ha desarrollado, en la que se incluyen fechas, lugares, cargos, resultados, incidencias, nombramientos, ascensos, etc.

Se incluyen las hojas de servicios de las profesoras de la Escuela Normal Superior de Maestras de Madrid Dolores Cebrián y Fernández-Villegas, y de la profesora de las escuelas públicas de párvulos de Madrid, Amparo Cebrián y Fernández-Villegas.
Los documentos que se aportan de Dolores Cebrián son: la hoja de servicios resumida acreditativa de los puestos obtenidos en sus distintos destinos desde 1902; hoja en que constan los servicios especiales, estudios especiales, honores y condecoraciones; hoja con los títulos que posee y las oposiciones cursadas.
Los que se aportan de Amparo Cebrián son: acta de nacimiento; hoja de calificaciones obtenidas en la Escuela Normal Central de Maestras; solicitud para premio extraordinario; hoja de servicios solicitada en 1915; acta del examen de reválida; memoria para el examen de reválida titulado “Ventajas de la escuela graduada”, presentado en 1904.
(Colección privada de V. R.).

Informe. Documento caracterizado por contener el resumen de la información, material, recomendaciones o sugerencias, para aprobar un determinado proyecto, bien de carácter legal, inmobiliario, de salud, educativo, etc. Los informes pueden ser públicos o privados.

Extraído de: Orden Jiménez, Rafael,  Sanz del Río en la Universidad Central: los años de formación (1837-1854). Con un anexo documental, Madrid, Facultad de Filosofía, Universidad Complutense, 2001, 215 pp.  
Se trata de un Informe del Claustro sobre la creación de una cátedra de Filosofía del Derecho en la Universidad Central de Madrid, del Rector Joaquín Gómez de la Cortina al Presidente de la Dirección General de Estudios, Manuel José Quintana, elaborado en Madrid, en 1842.

Nombramiento.  Acto en el cual un funcionario competente hace público el ingreso de otra persona al servicio del funcionariado,  a un puesto de trabajo o a un escalafón distinto.
Lo que vemos en imágenes es, en realidad, la prórroga del nombramiento de Mariano Carderera y Potó en el cargo de Inspector General de Primera Enseñanza, el 13 de octubre de 1857. Conserva las mismas condiciones y privilegios asociados al cargo. Lo firma el Ministro de Fomento Claudio Moyano.

Extraído de: Vicén Ferrando,  María Jesús, Mariano Cardedera y Potó. Orígenes y desarrollo de su pensamiento pedagógico, Huesca, Instituto de Estudios Altoaragoneses, 1999, 371 pp.

Solicitud: Instancia o diligencia por medio de la cual se pide o demanda algo.

Primera solicitud: Solicitud virtual a partir de un modelo de instancia para pedir una beca dentro del programa de intercambio de estudiantes “Erasmus”, convocadas por la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid. Agosto de 2008.

Segunda solicitud:  Solicitud del pedagogo Luis de Zulueta y Escolano de una pensión de seis meses para el perfeccionamiento de sus estudios sobre educación en Francia, Italia, Suiza y Austria. Fue cursada, a raíz de una convocatoria, el 11 de mayo de 1924, dirigida al Presidente de la Junta de Ampliación de Estudios e Investigaciones Científicas.

Tercera solicitud:  Solicitud del profesor de Derecho Canónico Julián Sanz del Río para una sustitución en la Escuela Central, en cuarto de Jurisprudencia. Cursada en Madrid, el 6 de Octubre de 1837. Aparece mecanografiada a partir del original.
Extraída de: Orden Jiménez, Rafael V., Sanz del Río en la Universidad Central: los años de formación (1837-1854). Con un anexo documental, Madrid, Facultad de Filosofía. Universidad Complutense, 2001, 215 pp.