Este documento es una versión simplificada del Plan de Comunicación de la Facultad de Ciencias, revisión 1. Se ha eleminado la columna de objetivos estratégicos para mejorar la visibilidad.
| Contenidos informativos que se desean comunicar | Propósito de la comunicación | Responsable de la comunicación | Medios y frecuencia | AGENTES | ÓRGANOS | OTROS | |||||||||
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| EST | PDI | PAS | EGR | J Fac | CCC | Dep. | C Tit | CUC | CU | AE | |||||
| Política de aseguramiento de la calidad | Política de calidad/Objetivos estratégicos (Plan Director) | Dar a conocer el compromiso del Centro y su equipo con la calidad y mejora continua, y generar adhesión y participación de toda la comunidad universitaria y grupos de interés | Responsable Calidad |
Campaña de presentación inicial: - Reunión informativa a JFac + Directores - Comunicación visual de la Facultad - Email PDI, PAS, EST Anualmente y cuando cambie: - Email PDI, PAS, EST Continua: Información Pública en Web, RRSS y comunicación visual Pie de email con enlace a la web de Calidad del Centro |
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| SGCC (estructura, comisión, sistemática de procedimientos, sistemática de mejora, Manual de Calidad…) | Ofrecer información pública. Involucrar y fomentar participación y contribución de toda la comunidad universitaria en sus distintos roles | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |||||
| Plan de Mejora | Aumentar la participación y contribuciones de los agentes implicados | Responsable Calidad |
Presentación inicial, anualmente y cuando cambie: - Junta de Facultad - Email a PDI, PAS, EST Continua: Información Pública en Web, RRSS |
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| Seguimiento semestral de los Objetivos estratégicos | Detectar y analizar desviaciones con tiempo de resolverlas. Compartir con grupos de interés los logros e involucrarlos para la mejora | Comisión de Calidad |
Semestral: - Email a responsables de objetivos |
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| Informe de Gestión | Revisar cumplimiento del plan de mejora y análisis de su eficiencia | Responsable Calidad |
Anual: - Presentación en Junta de Facultad - Email a PDI, PAS, EST - Actualización web y RRSS para todos grupos de interés |
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| Programas formativos | Oferta formativa [Órganos relacionados con la oferta (CCC, Junta de Centro, Comisión de Títulos de la UGR,…), información general sobre la oferta formativa, buzón de quejas/sugerencias] | Informar a los agentes implicados sobre los distintos grados que se pueden estudiar en la Facultad | Vicedec. Ordenación académica / UGR |
Anualmente: - Reunión informativa a estudiantes - Junta de Facultad - Consejo de Departamento - Actualización Web |
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| Acceso y admisión de estudiantes | Dar a conocer el procedimiento para acceder a los estudios de grado en la Facultad, así como el número de plazas disponibles | Vicedec. Ordenación académica / UGR |
Anualmente: - Actualización web - Junta de Facultad |
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| Programación, desarrollo y evaluación de estudiantes (guías docentes, grupos de teoría y prácticas, horarios, calendario, fechas de exámenes, movilidad, prácticas externas, normativa de exámenes, gestión TFG, rúbricas para evaluación de TFG…) | Para que el estudiantado conozca en profundidad todos los detalles de las asignaturas impartidas en el grado, así como de las opciones de movilidad y prácticas externas | Vicedec. Ordenación académica / Coordinación títulos |
Anualmente: - Junta de Facultad - Consejo de Departamento - Reunión informativa con titulación - Actualización de web y publicación en RRSS |
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| Seguimiento, Modificación/Extinción de estudios (Informes, acuerdos adoptados,…) | Para que los agentes implicados conozcan el análisis realizado por la CGICT sobre la situación y el desarrollo de las actividades del título | Responsable calidad y Coord títulos |
Anualmente: - Actualización web - Junta de Facultad - Reunión informativa con CCC y Coord títulos |
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| Orientación educativa | Acciones de orientación académica (Descripción de las acciones puestas en marcha, Acuerdos adoptados que justifiquen la realización de las acciones, acciones desarrolladas, análisis) | Para conseguir la máxima participación de los estudiantes en dichas actividades, favorecer el mejor aprovechamiento de su carrera formativa y disminuir la tasa de abandono | Coord títulos |
Continuo (según calendario actividades): - Email a EST y PDI - Publicación en web y RRSS |
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| Acciones de orientación profesional (Descripción de las acciones puestas en marcha, Acuerdos adoptados que justifiquen la realización de las acciones, acciones desarrolladas, análisis) | Para conseguir la máxima participación de los estudiantes y egresados, y conseguir así abrir el abanico de opciones laborales | Coord títulos |
Anualmente: -Reuniones informativas a EST sobre orientación profesional Continuo (según calendario actividades): - Reunión informativa a CCC y Comisiones Docentes - Publicación de las actividades planificadas en RRSS y web |
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| PDI | Captación y selección de personal docente (información sobre el profesorado de nueva incorporación en los títulos del centro (departamento, especialidad, titulación, etc.) | Informar sobre la convocatoria de nuevas plazas e incorporación de nuevo personal docente y sus méritos | Directores de departamento |
Continuo (según incorporaciones): - Consejos de departamento - Web |
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| Formación de personal docente (Oferta institucional de acciones de formación e innovación docente, acciones puestas en marcha ligadas a los títulos del centro, colectivos implicados en esas acciones, evaluación y seguimiento de dichas acciones por parte de la CCC y las acciones de mejora previstas. | Para fomentar la participación en acciones de formación e innovación y facilitar el acceso de todo el PDI a estas acciones, con el fin de la mejora continua de su formación y calidad docente | Responsable de calidad y directores de departamento |
Continuo (según incorporaciones): - Junta de Facultad - Consejos de departamento - Email a PDI - Web y RRSS |
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| Evaluación, promoción y reconocimiento del personal docente (Proceso anual de evaluación docente en opinión del estudiantado y certificación global de la docencia (resultados de la evaluación docente para la toma de decisiones, difusión de los resultados y decisiones tomadas), información sobre la estabilización y promoción del profesorado implicado en los títulos, información sobre reconocimientos (internos y externos) al profesorado de los títulos) | Transparencia. Reconocimiento a los méritos y desempeño del PDI e incentivo al crecimiento profesional del PDI | Responsable Calidad |
Anualmente: - Junta de Facultad - Email a Cord títulos |
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| Recursos materiales | Gestión económica, distribución de gasto, cambios y adquisición de nuevos recursos, laboratorios docentes e investigadores del Centro, aulas de divulgación, seminarios etc. | Informar sobre los recursos asignados, su distribución y rendir cuentas sobre la gestión de presupuestos. Facilitar análisis y toma de decisiones que pudieran ser necesarias | Vicedecano asuntos económicos |
Anualmente: - Junta de Facultad - Email a directores de departamento y Coord títulos |
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| Servicios de apoyo | Servicios de apoyo: Biblioteca, Secretaría, otros recursos de apoyo,… (Horarios, noticias, petición de cita, movilidad in y out, acciones formativas) | Dar a conocer los servicios que se ofrecen a los distintos grupos de interés para facilitar su labor o variedad de gestiones | Administrador delegado y responsable biblioteca |
Anualmente: - Reunión informativa a EST Continuo: - Publicación en Web y RRSS - Publicación en PRADO |
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