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"HACIA UNA NORMALIZACIÓN TÉCNICA Y TERMINOLÓGICA: SOLUCIONES Y EXPERIENCIAS"

Estimado/a compañero/a:

El Excmo. Ayuntamiento de Priego de Córdoba y la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada, convocan a todos los profesionales, investigadores y estudiantes interesados en los Archivos y los sistemas de información en general a las VII JORNADAS DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, que se celebrarán en Priego de Córdoba los días 9 y 10 de noviembre de 2006

Actualmente la Gestión de Documentos de Archivo está inmersa en un momento de explosión normativa no sólo a nivel internacional, a través de la ISO y de los diferentes estándares y especificaciones que han ido apareciendo, sino también mediante la adaptación de estas normas por los diferentes organismos normalizadores de cada país.

Por otra parte, los aspectos terminológicos base del desarrollo de la Archivística, también han levantado inquietudes y polémicas tanto a nivel nacional como internacional, por lo que es necesario un análisis de la terminología propia de nuestra materia.

El desarrollo de la Administración electrónica y su incidencia en el ámbito archivístico, con la implantación del nuevo DNI electrónico y el desarrollo de medidas de seguridad en las transacciones electrónicas que minimicen sus riesgos, conlleva el desarrollo de medidas jurídicas y tecnológicas, pero también el desarrollo de una metodología archivística precisa. Tanto el desarrollo de estas medidas como la presentación de experiencias serán aspectos destacables que analizaremos en el marco de las Jornadas.

Estas circunstancias nos han llevado a proponer como tema general de estudio “HACIA UNA NORMALIZACIÓN TÉCNICA Y TERMINOLÓGICA: SOLUCIONES y EXPERIENCIAS”. Con este título queremos crear un foro de debate dónde poder analizar las consecuencias, las respuestas que se están proponiendo y las habilidades, metodología y formación de los profesionales encargados de enfrentarse a este reto, así como los últimos avances internacionales en torno a esta materia.

COMUNICACIONES

Os invitamos a participar con vuestra asistencia y a colaborar en su desarrollo con la presentación de comunicaciones que reflejen los resultados de investigaciones, estudios y/o experiencias relacionadas con los siguientes bloques temáticos:

   BLOQUE I:. Normalización de la gestión de documentos electrónicos de Archivo.

   BLOQUE II: . Conservación de documentos electrónicos de Archivo.

   BLOQUE III: Seguridad y Autenticidad.

   BLOQUE IV: Experiencias archivísticas.

Quienes así lo deseen deberán enviar antes del 30 de julio un resumen indicativo de la comunicación de unas 150 palabras aproximadamente incluyendo el nombre de la comunicación, el nombre(s) del autor(es), la institución a la que pertenece (si es el caso), la dirección completa y el teléfono, fax y/o dirección de correo electrónico a la Secretaría de las VII Jornadas de Archivos.

La Secretaría de las Jornadas informará de la decisión de la Comisión de Valoración en cuanto a la aceptación de las comunicaciones, antes del 15 de agosto de 2006.

El texto definitivo de las comunicaciones aceptadas deberá ser enviado para su publicación antes del 5 de septiembre de 2006. Éste tendrá un máximo de 10 UNE A4 a doble espacio y por una sola cara, cuerpo de letra 12 puntos (cpi) y notas a pie de página con letra 10 puntos (cpi). En éste se incluyen bibliografía, gráficos y demás ilustraciones.

Se enviará en papel y diskette de 3,5 (vía postal) o bien vía correo electrónico en Wordperfect o Word. La versión definitiva incluirá, de nuevo, el título, nombre y apellidos del autor o autores, la institución a la que pertenece (en su caso) y la dirección de correo electrónico, además de un resumen de tamaño no superior a 150 palabras.

En dicho envío se hará constar el equipamiento necesario para la presentación así como la indicación expresa de la persona encargada de dicha presentación.

El tiempo máximo para la presentación de comunicaciones será de aproximadamente 10-15 minutos, dependiendo del número de comunicaciones aceptadas.

Con el ruego de que difundáis esta circular, nos ponemos a vuestra disposición.

Profesionales vinculados a los Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación, investigadores, estudiantes universitarios y demás personas interesadas en las temáticas.

Los Derechos de matrícula deberán abonarse por transferencia bancaria a la cuenta Nº 2098 0250 36 0002001460, de la «CAJA DE AHORROS EL MONTE», oficina de Priego de Córdoba, a nombre de JORNADAS DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, adjuntando el resguardo bancario a la solicitud de inscripción.

Los estudiantes universitarios y desempleados deberán acreditar su condición mediante fotocopia de carné de estudiante o tarjeta de desempleo.

Se expedirán certificaciones oficiales de presentación de comunicaciones y asistencia a las Jornadas, que acreditarán 20 horas lectivas como curso de Extensión Universitaria.

Se presentarán con una extensión máxima de 10 folios UNE A4, mecanografiados a una cara y a doble espacio. En éste se incluyen bibliografía, gráficos y demás ilustraciones. Para información véase http://www.ugr.es/local/vjarchiv

El texto definitivo deberá enviarse antes del día 5 de septiembre de 2006 y comunicar si desean hacer lectura pública en las sesiones previstas para ello. Para su presentación, el tiempo máximo de lectura será de 10- 15 minutos, dependiendo del número de comunicaciones presentadas.

Nota: No se aceptará ninguna comunicación que no venga acompañada con el boletín de inscripción y el resguardo del abono de las Jornadas.

Excmo. Ayuntamiento de Priego de Córdoba (Patronato Municipal Víctor Rubio Chávarri)