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La gestión económica de la Facultad de
Odontología, con especial atención a las contrataciones y a los
proveedores, debe regirse en el marco de la transparencia, la
eficiencia y la igualdad de oportunidades que debe exigírsele a
cualquier institución y, más aún, a una institución pública que
gestiona el dinero de los contribuyentes.
La Comisión de
Asuntos Económicos, delegada de la Junta de Centro, es el
órgano colegiado encargado del estudio y propuesta de contratación
de los distintos servicios públicos y del resto de acciones de
índole económica conforme a los fondos presupuestarios de la
Facultad. Esta comisión se reúne de forma periódica para analizar la
evolución de los contratos y, en su caso, proceder a la
actualización o rescisión de los mismos.
Gran parte de los suministros en la
Facultad de Odontología se encuentran centralizados. Sin embargo, se
implementan algunas medidas que favorecen una mayor eficiencia en el
gasto:
● Adquisición centralizada.
Siempre que exista un proveedor contratado de forma centralizada
por los servicios de compras de la Universidad, la Facultad se
dirigirá a él para recibir los suministros.
● Revisiones anticipadas de
contratos. Con una antelación mínima de tres meses, se
realiza la revisión de los contratos de suministros para su
renovación o rescisión. Ello permite negociar nuevas
condiciones, analizar las fortalezas y debilidades y, en su
caso, recibir ofertas de otras empresas sin que se vea afectado
el suministro.
●
Solicitud de presupuesto par la
adquisición de suministros. Los gastos que superen los 1000
euros requieren la presentación de un presupuesto previo. Si la
cuantía supera los 3000 euros, será necesaria la presentación
de, al menos, dos presupuestos diferentes.
La Facultad de Odontología cuenta con los siguientes servicios
adjudicados mediante concurso de carácter público:
= Servicio de limpieza.
= Servicio de mantenimiento de
contenedores higiénicos.
= Servicio de mantenimiento de
desinfección y desratización.
=
Servicio de mantenimiento de los
equipos odontológicos.
=
Servicio de mantenimiento de los
elevadores.
=
Servicio de mantenimiento de
calderas y calefacción.
= Adquisición de material para
prácticas clínicas.
=
Servicio de protésicos.
=
Servicio de suministro de gas de uso
industrial.
=
Servicio de alarma e incendios.
=
Servicio de mantenimiento y
asistencia de aparatos de reprografía.
Gestión de
proveedores
Se realiza de acuerdo con el manual de
procedimientos establecido por la norma ISO
9001:2000. En la selección de los proveedores se tienen en
cuenta los siguientes criterios prioritarios: oferta, transparencia, confianza,
rapidez y servicio postventa.
Otro criterio considerado en la
adquisición de suministros que es sean respetuosos con el
medioambiente y que cumplan con los criterios establecidos
por el Sistema Integrado de Gestión Medioambiental.
El Administrador de la Facultad es el
encargado de la gestión de los proveedores del Centro, con el apoyo
de la responsable de Asuntos Económicos. Igualmente el Decano, en su
calidad de responsable de los centros de gasto, se ajustará a las
disposiciones que regulan el proceso de gestión económica.
Evaluación y reevaluación de
proveedores
Se
ejecuta conforme a los criterios y plazos establecidos en los
Registros de Calidad RC-10, RC-11 y RC-21.
Evaluación
Los responsables de Asuntos Económicos de la Facultad de
Odontología evalúan anualmente a los proveedores nuevos,
entendiendo por tales aquellos que hayan sido contratados o
cuyos servicios hayan sido requeridos por vez primera en el
ejercicio de referencia y que, por tanto, no hubieran figurado
anteriormente en la relación de proveedores del Centro.
Dicha evaluación será realizada en el mes de enero de cada año,
y se referirá al ejercicio económico inmediato anterior, de
acuerdo con los criterios establecidos. De forma excepcional,
podrá realizar dicha evaluación cualquier otro personal, siempre
que realice el proceso de compras en el Centro y además sea
expresamente delegada esta responsabilidad por el Administrador
de la Facultad de Odontología.
Reevaluación
El Responsable de Asuntos Económicos de cada Centro
reevaluará anualmente a todos los proveedores incluidos en su
relación de proveedores a los que se haya realizado al menos una
compra, a excepción de los proveedores nuevos a los que se
refiere el epígrafe anterior. Dicha evaluación será realizada en
el mes de enero de cada año, y se referirá al ejercicio
económico inmediato anterior, de acuerdo con los criterios
establecidos. En este mismo sentido, excepcionalmente podrá
realizar dicha reevaluación cualquier otro personal, siempre que
realice el proceso de compras en el Centro y además sea
expresamente delegada esta responsabilidad por el Administrador
de la Facultad de Odontología.
Medidas de ahorro frente a proveedores
Entre ellas cabe destacar las
siguientes acciones:
● Elevar oferta pública de
contratación de los distintos servicios.
● Elección de proveedores según oferta
económica y adecuación a las necesidades requeridas por la
Administración.
● Aplicación periódica de los
resultados de la evaluación y la reevaluación de los proveedores
a la hora de nuevas adquisiciones.
● Revisión anual de los contratos de
suministros.
Algunos datos de los proveedores de la
Facultad de Odontología:
Listado de proveedores
(acceso
restringido, formato excel
 )
Listado de proveedores con contratos de mantenimiento
(acceso
restringido, formato excel
)
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