Ejercicio 1 (Los indicadores de Tasa de Rotación y Operatividad de la Colección).

Una red de bibliotecas municipales cuenta con ocho bibliotecas, el tamaño de la colección de cada una de ellas, asi como su circulación, son los siguientes datos:

Una vez introducidos en la hoja de cálculo estos datos contesta razonadamente a las siguientes cuestiones:

Tasa de Rotación:

1. Calcula la tasa de rotación (TR) de cada una de las bibliotecas, y la TR media para todas las bibliotecas. Haz una representación gráfica de la misma (las distintas TR en columnas, representa en el mismo gráfico la TR media).
* Cálculo de la tasa de rotación: La tasa de rotación es igual a la circulación dividida entre la colección (TR=Circulación/Colección).

2. Basandote en TR ¿Que bibliotecas tienen las 2 mejores TR y las 2 peores? ¿Qué opinas de las colecciones de las bibliotecas? ¿Las organizarias de forma distinta o las mantendrias como estan?

3. Una TR baja ¿que te hace pensar sobre la colección de esa biblioteca? ¿Una TR alta ¿te hace pensar que en la colección de esa biblioteca se puede producir algun fenomeno respecto a los materiales que posee?

4. En caso de que creas que es necesario reajustar las colecciones ¿en qué te basarías para tomar esta medida? ¿Sobre qué colecciones actuarías?

5. Si quieres aumentar la TR de la biblioteca B ¿qué medidas tomarías?

Ajuste de colecciones a ojo:

6. Haz una represenatación gráfica, en forma circular, del porcentaje de colección de cada biblioteca en función del total. Del porcentaje de circulación que representa cada biblioteca respecto del total haz también una representación gráfica.

7. Observando los dos gráficos que acabas de analizar ¿Qué opinas de las colecciones? ¿Las organizarías de forma distinta, es decir, las reajustarías, o las mantendrías como están?

8. ¿Podrías formalizar la manera de analizar estos dos gráficos, de forma que no lo hicieramos a ojo?

Operatividad de la colección:

9. Calcula el indicador de Operatividad de las colecciones (OC). Haz un gráfico de la OC (en columnas agrupadas, representando los tres valores que has utilizado para su cálculo)
* Cálculo de la operatividad de las colecciones: Calcula primero los porcentajes que la colección de cada biblioteca representa respecto del total, luego calcula los porcentajes que la circulación de cada biblioteca representa respecto del total. Una vez calculados estos porcentajes resta al porcentaje de circulación el porcentaje de la colección, para cada biblioteca (OC=% de circulación-% de colección).

10. ¿Qué bibliotecas tienen las 2 mejores OC? ¿y las dos peores? ¿Coinciden estas bibliotecas con las mismas que antes señalaste con la tasa de rotación?

11. La TR señala como segunda tasa peor a la biblioteca G, mientras la segunda peor que señala el indicador de OC es F. ¿Qué indicador crees que tiene mas resolución, es decir, que describe mejor la realidad? ¿Sobre cual de estas dos bibliotecas actuarías en primer lugar?

12. Entre los dos indicadores que has aplicado (TR y OC) ¿crees que hay coherencia? entendiendo por coherencia que apuntan en la misma dirección, ¿o piensas que señalan a realidades distintas?

13. Haz una representación gráfica de una biblioteca, viendola como sistema, ¿podrías señalar hacia dónde mira la Operatividad en ese gráfico? ¿TR observa los mismos procesos?