Instrucciones para la cumplimentación de la hoja de remisión de documentación al Archivo Universitario de Granada

1. Órgano remisor: se hará constar la dependencia que remite la documentación, indicando el Servicio y Negociado al que pertenece la misma, con indicación de la Fecha en que la documentación sale de la unidad administrativa remitente.

2. Tipología documental: se indicará la clase de documentación que se remite (correspondencia, libros de cuentas, presupuestos, señalamientos, expedientes personales, etc.).

3. Unidad: se hará referencia a las unidades de instalación: libros 6 legajos/cajas, seguido del n° de unidades correspondientes.

UNIDAD DE INSTALACIÓN + NÚMERO

4. Número de unidades: Se hará referencia al total de unidades archivísticas (expedientes) que contiene la caja. Cuando sea necesario individualizar los expedientes dentro de una misma caja, en el Análisis de contenido se dará una indicación acerca del contenido de cada expediente

5. Análisis de contenido: se incluirá una indicación somera del contenido bién de toda la unidad de instalación (Caja, Legajo, Libro), o bien de cada uno de los expedientes que lo integran si es necesario individualizarlos.

6. Fechas límites: Se hará referencia a las fechas límites de la documentación contenida en cada unidad de instalación (Legajo, Caja,  Libro).

7. Fecha para el acceso: se entiende por tal aquella fecha en que la documentación podrá ser consultada públicamente, por haber perdido su vigencia administrativa. Si se conoce o puede estimarse con certeza, se indicará aquí.

8. Firmas: La hoja de remisión deberá ser firmada por la persona responsable de la documentación en la unidad administrativa remisora, caso de haberse designado una persona para tal fin, y por el responsable de la citada unidad administrativa.

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Última actualización: 14/11/2003